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拉斯维加斯官网的员工报销

拉斯维加斯官网的员工报销是负责处理所有 当地费用,并根据大学的旅游与旅行相关的文件 和娱乐的政策和程序,并在条幅的会计处理。

covid-19更新:Concur的费用报告过程继续,在这个时候中断。过程 对取消旅行的机票和酒店保持不变:

  • 飞机票取消,接触travelplex 569-1900或航空公司直接联系 如果你不需要travelplex协助。
  • 酒店取消,旅客必须直接与酒店联系。

Concur的差旅和费用提供大学的在线预订和报销 工具。它可以通过myslu访问,在“工具”选项卡下。为单独的请求访问 员工,部门审批旅游应联系 univtravel@slu.edu

所有费用必须在60天内提交的每国税局已经发生,以满足 一个负责任的计划的要求。下一个问责计划拉斯维加斯官网首页功能,这 需要提交收据报销的。

里程报销

拉斯维加斯官网的员工报销里程产生的费用在官方 即适当授权,合理,适当记录大学商。

里程将报销有关个人的私人车辆所发生的一切英里 而大学商,无论是内或ST的外面进行。路易·都市 面积不包括跨校园。

在一月份到2020年,报销率是每英里0.575 $。

如果里程招致同时让另外100英里习惯的范围内开展业务 工作地点,报销请求必须在非旅游报告提交 通过Concur的。在人赞成将“里程计算器”图标应使用要求里程 当不使用汽车租赁报销。

如果里程数发生大于100英里习惯的工作位置,请求 报销必须在旅行报告通过同意所有其他一起进行 费用那次旅行。校园间的里程不予报销。

活动费用报销

报销里程结合发生与移动新的或重新定位的教员 和工作人员通过Concur的费用制度要求。

虽然移动里程是可偿还在标准大学里程速率,内部 国税局税法规定,所有员工的搬家费和报销 现在应纳税并且没有部分是不征税,作为2018税法大修。

支付将相应通过税收合规进行处理并报告国税局表格上 W-2。

动车报销

提交下列所需文件,由移动厂商提供,用于报销 动车费用:

  • 发票
  • 提货单
  • 家用描述库存

每日最高

每对国内和国外旅行津贴率政府下文提供 旅客以确定食宿最大允许。

旅游餐

学校将补偿实际和合理的膳食费用(包括小费) 达每日膳食(只)每使用津贴率允许 美国政府指引 每个地方。实际发生的费用超过和每日津贴的每日膳食以上 率将不予报销。虽然餐收据是偿还的优选方法, 旅客声称有75%或更少的餐每日津贴代替的选择 提交的收据餐。只有一个方法可用于每一行。组合 的每日津贴和相同行程的不同日期收入75% 是不是允许。

住宿

挂单最高报销金额,当会议旅游不旅行, 是支付高达每日津贴的拉斯维加斯官网首页酒店的实际费用。每日津贴的拉斯维加斯官网首页酒店 被定义为每日津贴美国政府倒伏适用的地方 加上额外的20%。