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工作日,比利肯团购

比利肯团购是拉斯维加斯官网的电子采购解决方案,旨在简化 拉斯维加斯官网的采购和付款流程。

拉斯维加斯官网已与unimarket由于其极具竞争力的价格合作 模式,人性化的平台,卓越的客户服务和技术支持。

unimarket是多租户,基于SaaS的源极到结算溶液被设计 从一开始就为便于通过各种不同的买家使用的跨下放 机构,同时也为采购的需求提供强大的功能 和应付账款/融资。有用户,供应商的数量没有限制, 交易或支出要通过该系统。该unimarket溶液完全 可扩展性。

查看比利肯团购供应商的列表

工作日-比利肯团购常见问题解答

什么是电子采购?

电子化采购 - 通常被称为电子采购 - 是自动化和管理 采购到支付的过程。它涉及到创建和批准购买 申请,将采购订单,接收货物和服务,以及处理 电子发票。

什么是unimarket?什么是比利肯买? 

unimarket是电子采购的公司,拉斯维加斯官网与合作 一个电子采购解决方案。比利肯买就是内部市场名称圣人 拉斯维加斯官网选择了这个系统。

我应该重视供应商的报价,以我的采购申请?

没有,文件应附于购买仅供内部使用申请。 如果你是从报价排序,你可以参考在供应商报价数量 “项目描述”字段或采购申请的“备忘录供应商”部分。

我可以从两个供应商创建产品的采购申请?
工作日中有一个自定义的验证,从而无法生成采购申请 多个供应商。你可以将商品加入购物车,但你会 无法创建采购申请。
就是一个非目录供应商和供应商样片之间的区别?
非目录供应商没有在比利肯团购市场上的样片目录。 您将手动创建非目录采购订单从工作日这些供应商。 样片供应商有样片目录,你可以访问和店从比利肯 购买。对于非目录供应商毯子订单将被出具了标准服务购买 订购。对于样片供应商毯子顺序将作为供应商的合同来创建。
我怎样才能创建一个样片供应商毯子订单?
对于样片供应商毯子顺序应为供应商的合同来创建 工作日。这些供应商合同不妨碍毯量,相反,他们 牵累基金作为采购订单对供应商合同签发。这些 采购订单不会审批和路由将被发到样片供应商 立即。供应商合同余额将在工作日为购买被拉下 订单是对他们发出的。
我如何创建一个非目录供应商的一个总订单?
对于非目录供应商的总订单应作为标准的采购订单 在工作日的服务。指定这些总括订单的服务允许多个 与多个收据发票兑一揽子量发行。这些毛毯 订单抵押全覆盖量在创建时。
谁可以在收到采购订单和被接受的订单需要什么?
采购订单可以通过仅在采购订单上的买方收到英寸作为最佳 实践中,我们要求所有采购订单接收,不管价格;然而, 收据上需要有$ 250在他们等候发票的采购订单。
我如何取消订单?
只有管​​理员可以在工作日取消订单。如果您需要取消 采购订单,供应商直接联系这么做。如果你需要更多的帮助 在此任务中,电子邮件billikenbuyadmin@slu.edu。
我怎么知道什么花类选择?
在支出类是以前在旗帜已知worktag和比利肯买的 科目代码。用户可以输入旧帐户代码到支出类别字段 它可以显示。花类和传统帐户代码的完整列表(定义 作为“商品编码”),可以通过运行名为“数据审核支出类别”的报告中找到。 也有在采购工作辅助工具,一个采购支出类别人行横道 标识工作日支出类别中最常用的旗帜帐户代码。
我可以复制我的订单在工作日?
用户可以在工作日复制他们的采购申请。进入“动作”按钮 由征用要复制,并在“采购”的提示,选择“添加 到购物车“。这将增加从采购申请的项目到您的购物 大车。我们不建议复制采购申请从样片供应商和 定价和产品供应情况如有变更,并可能导致账单不符。
我还会收到来自unimarket一封电子邮件,我的采购订单的详细信息时,它的 批准?
买家将继续通过电子邮件时,它发送给供应商接收PO的副本。 一个例外是改装的采购订单,因为它们不会被发送到 unimarket或供应商。
什么是工作日供应商ID?
它是一样的传统旗帜ID为供应商?你可以将它输入 供应商字段或供应商的名称。
如果我发出变更单,将我的供应商收到的一份副本?
没有,更改订单不会自动发布给供应商,也不会发送到 unimarket。如果您的供应商要求你改变命令的副本,你将需要 找到采购订单在工作日和采购选择“打印版” 选择从PO操作菜单。
是否有预算检查在工作日?
是的,有两个预算检查 - 在提交申请书和最终征用 批准。用户将只能看到此预算检查警告,如果他们的预算是不够的 对于支出类别。如果您收到此警告,成本中心经理/业务 经理会希望做一个预算修正案,以重新调整预算。否则,他们 将收到警告每次。
用户是否能够添加文本提供的地址?
不,你不能自由文本传送到地址。在工作日地址更新 从FM系统。
我可以看一下以前在比利肯买入发行POS?
是的,你可以查看以前的POS机,但你必须通过一天的工作访问比利肯购买。
你如何从工作日内供货商拉报价?
这个过程是非常类似于比利肯买上一过程。搜索创建 一个REQ然后单击标准采购订单。一旦进入下一个画面,你会“连接到 供应商的网站”,这将转换成你买比利肯。一旦有流程 会像从前那样完全一样。浏览过的供应商主页和 搜索报价。一旦报价被更新到您的购物车你会再过渡 车到工作日和结束处理,就好像它是任何其它标准PO 在工作日。
在过去的PO加载到一天的工作?
没有,以前的信息将仍然被存储到比利肯买,你可以得到 要通过搜索标准采购订单,然后时钟的“连接到供应商的网站” 这将带你进入比利肯购买。从那里,你可以通过搜索
就是一个非目录供应商和供应商样片之间的区别?

非目录供应商没有在比利肯团购市场上的样片目录。 您将手动创建非目录采购订单从工作日这些供应商。 样片供应商有样片目录,你可以访问和店从比利肯 购买。

 

什么是支出类别,我怎么知道是什么花类别来选择我的购买 征用或供应商的合同?

在支出类别所需的所有支出交易worktag(例如:办公室 耗材)。它的旗帜是先前已知的和比利肯买的科目代码。 用户可以输入传统旗帜账户代码到它的支出类别字段 到显示器(例如:751000)。 

花类的完整列表和传统账户代码(定义为“商品 代码”),可以通过运行题为报告中找到“数据审核 - 花类和 花类层次结构“。还有一个采购支出类别人行横道 在采购工作辅助标识工作日采购支出类别 对于最常用的旗帜帐户代码。

我怎么知道如果我需要在我的部门使用的采购商吗?

如果你的部门/分公司依靠集中采购的作用,完成购买 申请,请求将增加一个采购买家。这取代了浏览器 在比利肯买买方再分配功能。如果添加了一个采购买家你 征用,他们将获得一个任务在他们的收件箱审查征用, 必须事先编辑它以它的路由批准的能力。 

请注意,在买方采购领域不限于成本中心和任何人 可以被选择。如果你不能确定谁选作部门的采购买家, 我们建议深入到确认你的成本中心经理/业务经理。

是什么带来对和舰在工作日现场制作时的区别 采购申请?

在交付到字段表示在校园里你的员工的工作空间。默认传递到 场是由你的工作日的用户配置文件驱动的,应在调频系统,如果被更新 这是不正确。 

船到现场指示的建筑,你的员工的街道地址 工作区的位置。谁把采购订单代表其他用户的最终用户 房间或建筑物的校园都可以清楚的默认交付到现场进行搜索 对于新的位置。我们建议您将它们目的地的房间号 搜索缩小搜索结果。一旦新的交付到字段中选择, 船到现场将自动更新。

这些都是要留神,因为他们完成交付极为重要的领域 在采购订单上的信息发送到您的供应商。在交付到房号 现场将填充您的采购订单上的经办人到现场。船到现场意志 完成建筑的详细地址。 

如果你想改变你下订单的收件人的姓名, 你可以在第一个行项目的收货联系人字段中选择一个新员工 您的采购申请。在更新所有字段的详细信息在所有可用 适用作业帮助。

在比利肯买什么目录有哪些?

许多主要供应商在我们的市场上目录。它们包括,但不限于:主食, 固安捷,戴尔,亚马逊的业务,CDW,麦克森医疗手术,费舍尔科学, VWR,Sigma-Aldrich公司,和ronnoco咖啡。目录将继续加入我们确定 是否有合法的合同,并可以与系统集成供应商。

是什么带来对和舰在工作日现场制作时的区别 采购申请?

在交付到字段表示在校园里你的员工的工作空间。默认传递到 场是由你的工作日的用户配置文件驱动的,应在调频系统,如果被更新 这是不正确。 

船到现场指示的建筑,你的员工的街道地址 工作区的位置。谁把采购订单代表其他用户的最终用户 房间或建筑物的校园都可以清楚的默认交付到现场进行搜索 对于新的位置。我们建议您将它们目的地的房间号 搜索缩小搜索结果。一旦新的交付到字段中选择, 船到现场将自动更新。

这些都是要留神,因为他们完成交付极为重要的领域 在采购订单上的信息发送到您的供应商。在交付到房号 现场将填充您的采购订单上的经办人到现场。船到现场意志 完成建筑的详细地址。 

如果你想改变你下订单的收件人的姓名, 你可以在第一个行项目的收货联系人字段中选择一个新员工 您的采购申请。在更新所有字段的详细信息在所有可用 适用作业帮助。

 我怎么知道它总订单选项适用于我的供应商/费用?
 对于非目录供应商毯子订单将被出具了标准服务购买 订购。对于样片供应商毯子顺序将作为供应商的合同来创建。 你可以参考协定订单决策树就业援助为进一步指导或 伸出手来进一步澄清你的部门的业务服务联系 如果需要的话。
 我在哪里可以检查我的采购申请的审批状态?
 

每个工作日的用户对他们的工作日主页的“我的申请”图标。您可以 与此图标即可访问您最近五次的采购申请。点击征用 超链接,然后展开“进程的历史”一节。 “过程的历史”一节 显示了业务流程,你的征用遵循,如果你滚动到 底部,你会看到当前状态,并批准其作用它要求。 你可以标记在评论部分的审批,并要求他们加快,如果需要的话。 他们将获得在工作日通知的评论。

如果你想查看其他申请等待批准,就可以进入“我的申请” 在搜索领域,加上必要的过滤器(“进行中”的状态,供应商, 等),然后用这些指令继续进行上述以查看处理历史。

 我可以附加一个供应商的报价,以我的采购申请?
 

没有,文件应附于购买仅供内部使用申请。 如果你是从报价排序,你可以参考在供应商报价数量 “项目描述”字段或采购申请的“备忘录供应商”部分。 如果附加报价到您的采购申请,将不会被发送到你的供应商 与你的采购订单。

 

 什么时候应该使用改装征调式?
 用户应选择改造征调式,如果商品/服务已经 被渲染,他们手中有发票。请求者将被要求 附上发票土地被征用作为其路由到应付账款为后键控 宝被批准。改造PO将不会被发送给供应商。改造购买 订单只会在工作日(不unimarket)可见。如果供应商需要复制 采购订单,您可以从采购订单中选择“打印版” 操作菜单,它会为您提供PO的PDF版本,可以通过电子邮件发送 你的供应商联系。
什么是代理时限?它可以是无限期的? 
这是一个临时的时期 - 并不意味着要持续。用户应该被添加到 队列如果正在进行中。
将比利肯买检查我的预算在购买过程的一部分吗? 
按照目前的做法保持一致,将有系统中没有预算检查。预算检查 将成为一个部门的责任。
需要理由说明,以完成?
是的,一天的工作questionairre将需要购买超过$ 10,000,当 竞标无法获得。这些钞票是唯一可见的内部圣 拉斯维加斯官网的用户和审批的申请。
将接收工作日内要求? 
所有订单款额超过$ 250将需要收据。
用户应该如何处理紧急采购订单? 
如果用户经常有迫切需要从供应商处收到货推荐 用户在比利肯买入与这些供应商建立了毛毯订单。总括性采购单 会妨碍指定的美元金额的前期,并允许任何发行购买 针对毛毯订单绕过征用审批程序和发放 立即。
如果我需要将紧急采购申请未比利肯供应商 购买? 
有与供应商采购订单,是不是在一个迫切需要的用户 比利肯买入,应提交其比利肯通过购买链接“厂商要求” 仪表板。一旦该供应商申请已提交,横幅采购申请 可以输入。它必须包括一个文档文本注释,指出“热宝需要 - 比利肯 提交采购供应商的要求“。
我怎么能推迟费用未来财政年度?

创建申请时在当前财年进行付款 在未来的财年要接收的服务或商品,票据应包括 在申请书的“理由”字段表明支付是未来 财政年度。收费会再被中共推迟。

进入检查封闭的采购订单时,我应该遵循哪些步骤? 
  • 在采购申请进入送货单表明它是一个检查封闭 采购订单
  • 与PO号电子邮件发票 accountspayable@slu.edu 并且包括高峰请求信息 - 需要检查时,即如何 应该交付
  • 在收到您的货物/服务(如适用),这样的发票可以发布,并提交 付款